Fábrica das Tortas de Azeitão adere a transacção electrónica de documentos

Fábrica de Tortas Azeitonense implementou plataforma de transacção electrónica de documentos e desmaterialização legal de facturas com os seus clientes da grande distribuição.

A Influe – Generix Group foi escolhida pela Fábrica de Tortas Azeitonense – principal produtor de tortas, queijinhos e queijadas de Azeitão – para implementar uma plataforma de transacção electrónica de documentos e desmaterialização legal de facturas com os seus clientes da grande distribuição.

 

Assim, o NetIXClient irá gerir a comunicação segura e encriptada dos dados com a rede de parceiros, enquanto o SynchroLink executará as tarefas de validação, transformação e integração dos dados através de um conector específico ao ERP.

 

A desmaterialização e o arquivo das facturas no repositório, de acordo com as disposições legais em vigor, é assegurada pela ferramenta Invoice Manager disponibilizada em modo SaaS (Software as a Service). A monitorização do sistema é efectuada através de uma interface web que permite o acesso ao histórico de transacções, além de um sistema de notificação de alertas por email.

 

Segundo Eugénia Madeira, directora-geral da Fábrica de Tortas Azeitonense, a escolha recaiu na Influe «após um processo que reconhecimento de objectivos e competências entre várias empresas, sabíamos que já eram parceiros das grandes superfícies e que seria uma mais-valia». «Tratou-se de um processo complexo, mas que com a equipa de profissionais se tornou um processo simples e proveitoso para a Fábrica de Tortas».

 

Do lado da Influe, e segundo Eduardo Bentes, account manager, «deparámos com um projecto, cujo elevado nível de exigência dos clientes da grande distribuição aliado à tipologia muito perecível do produto fabricado, obrigava à coordenação plena do trabalho entre as equipas comercial e de produção. A necessidade de optimizar diariamente os níveis de fabrico face ao volume de pedidos, impunha que a fluência da informação entre a superfície comercial e a linha de produção fosse feita de forma fiável, íntegra e impreterivelmente atempada».

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