A Luís Simões implementou uma plataforma de facturação electrónica, o E@sy7, que permite aos transportadores subcontratados transportar, entregar a mercadoria e receber o respectivo pagamento em sete dias.
Esta solução possibilita, a partir do portal LSnet, o tratamento electrónico de cerca de 22 mil facturas referentes a pagamentos na ordem dos 48,5 milhões de euros anuais e abrange neste momento mais de metade das 2250 empresas de transportes subcontratadas pela Luís Simões. Cerca de 50% da frota da empresa é subcontratada e garante parte significativa do negócio de transporte.
«A implementação do E@sy7 vem reforçar o compromisso que assumimos com os nossos parceiros em termos de transparência e flexibilidade. E, no contexto de crise que atravessamos, é muito oportuno para garantir liquidez a custos competitivos para os nossos fornecedores de transporte, dinamizando a economia empresarial, com ganhos para todos», refere Pedro Ventura, director ibérico administrativo-financeiro do negócio de transportes da Luís Simões e director do projecto E@sy7.
Através desta solução os documentos de transporte são entregues e digitalizados numa delegação Luís Simões, sendo emitida automaticamente uma auto-factura no portal LSnet. O fornecedor é notificado via sms e e-mail da disponibilidade da factura para aprovação, acede ao portal, aprova a factura e escolhe a modalidade de pagamento pretendida. A Luís Simões alerta novamente o fornecedor pelas mesmas vias referindo a data em que a factura será paga, enviando-a de seguida em formato PDF por e-mail.
Este sistema foi desenvolvido pela Indra, multinacional na área das tecnologias da informação, na sequência de um concurso público lançado pela Luís Simões.
