A organização está a cargo da ENAPORT – Empresa de Administração dos Portos Santomenses e das administrações portuárias de Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal.
A agenda de trabalhos do encontro compreende cinco sessões plenárias, uma reunião interna da associação, a apresentação do projeto “Maritime Piracy Gulf of Guinea”, o ponto de situação das atividades desenvolvidas, assim como a preparação do próximo Congresso da APLOP, a decorrer em Moçambique.
